KORAK PO KORAK: KAKO IZNAJMITI LED EKRAN ZA ODREĐENI DOGAĐAJ?
Iznajmljivanje (rental) LED ekrana
IznajmljivanjE LED ekrana odvija se kroz nekoliko ključnih koraka, uključujući izbor ekrana, plaćanje dnevne, nedeljne ili mesečne nadoknade za ovu uslugu, dogovaranje tehničkih specifikacija, postavljanje, testiranje i povrat nakon upotrebe. Evo kako to funkcioniše:
1. Određivanje namene i lokacije – Prvi korak je definisanje gde će LED ekran biti postavljen i u koju svrhu će se koristiti (događaji, sajmovi, koncerti, sportske manifestacije, marketinške kampanje itd.). Na osnovu toga bira se odgovarajuća veličina, rezolucija, i svetlina ekrana.
2. Izbor vrste LED ekrana – Nakon što se odredi namena, klijent bira vrstu LED ekrana:
-
- P10, P8, P4, P2.5, P1.8 itd.
(P indikator označava piksel gustinu, gde manji broj znači bolju rezoluciju, pogledajte objašnjenje našem drugom blog članku). - Unutrašnji ili spoljašnji ekran – Spoljni ekrani su otporni na vremenske uslove, dok su unutrašnji dizajnirani za zatvorene prostore gde vremenski faktori nisu bitni.
- P10, P8, P4, P2.5, P1.8 itd.
3. Procena tehničkih potreba – U zavisnosti od događaja ili prostora, potrebno je proveriti tehničke zahteve, kao što su izvor napajanja, nosači, ili dodatna oprema za montažu. Mesto montiranja ekrana (fizička lokacija) igra ključnu ulogu u proceni troškova iznajmljivanja, jer željena lokacija diktira način postavke i utrošak materijala za postavku.
4. Potpisivanje ugovora i plaćanje – U ovom koraku se zaključuje ugovor koji definiše uslove korišćenja, dužinu najma, cenu iznajmljivanja, tehničke usluge i odgovornost za eventualna oštećenja.
5. Dostava i postavljanje ekrana – Nakon zaključenja ugovora, kompanija obezbeđuje dostavu i montažu LED ekrana. Ekran se postavlja na dogovoreno mesto, povezuje na izvor struje i testira da bi se osigurala ispravnost pre događaja.
6. Testiranje i priprema sadržaja – Obavlja se testiranje funkcionalnosti ekrana, dok klijent može da proba emitovanje sadržaja (video reklame, grafike, prezentacije). Neke agencije nude i pomoć u prilagođavanju sadržaja kako bi se postigao najbolji vizuelni efekat.
7. Demontaža i povrat ekrana – Po završetku događaja, ekran se demontira i vraća kompaniji, koja proverava da li je uređaj u ispravnom stanju.
kako se organizuju kampanje za krajnje klijente?
Kako agencije za iznajmljivanje ekrana i bilborda međusobno sarađuju?
U nastavku biće opisan način na koji funkcioniše sistem iznajmljivanja LED ekrana (ili bilborda) između agencija u Srbiji, kao i kako se organizuju kampanje za krajnje klijente. Fokus je na međusobnoj saradnji i deljenju resursa među agencijama kako bi se kampanje realizovale efikasno i uz maksimalno zadovoljstvo klijenata.
Ključne tačke:
- Saradnja između agencija:
- Agencije u Srbiji su povezane i razmenjuju informacije o raspoloživim lokacijama za kampanje putem e-maila.
- Svaka agencija ima svoje lokacije (bilborde/LED ekrane), ali kada kampanja zahteva pokrivanje većeg broja gradova, agencije se međusobno dopunjuju.
- Proces organizacije kampanje:
- Klijent (npr. kompanija X) se obrati jednoj agenciji sa zahtevom za kampanju.
- Klijent daje budžet, broj bilborda i vreme trajanja kampanje.
- Agencija koristi svoje lokacije i traži dodatne lokacije od drugih agencija za gradove u kojima nema svoje resurse.
- Konkurencija i vidljivost:
- Iako međusobno sarađuju, agencije su i zdrava konkurencija.
6. Prednost za krajnje klijente: Iznajmljivanje direktno od proizvođača
- Led Factory kao proizvođač LED ekrana ima svoje lokacije za iznajmljivanje bilborda i LED ekrana u preko 40 gradova Srbije. Lokacije možete pogledati na našem drugom sajtu: www.angerona.rs.
Ako iznajmite LED ekran direktno od nas, možete uštedeti na troškovima za agenciju. - To je i značajna ušteda vremena za klijenta jer se sve organizuje na jednom mestu i pojednostavljuje i olakšava ceo proces iznajmljivanja.
- Moramo ipak napomenuti da kada kampanja zahteva pokrivanje većeg broja gradova i mi kao proizvođači kontaktiramo agencije za potencijalnu saradnju.
Ako razmišljate o kupovini ili iznajmljivanju montažnog i lako prenosivog LED ekrana – Led Factory fabrika za LED ekrane proizvodi i iznajmljuje, između ostalih, i LED ekrane koji se koriste isključivo u svrhe iznajmljivanja. Kontaktirajte nas za više informacija!